Administração do Tempo + Atitude = Êxito
Uma das grandes dificuldades entre os profissionais é a capacidade para gerenciar o próprio tempo. O Tempo é:
- democrático
- finito
- e não pode ser poupado.
Ou seja , todos nós temos 24 horas! Não conseguimos guardá-lo, portanto, só nos resta aprender a administrar a nós mesmo em relação ao tempo para sermos mais produtivos e eficazes.
Atendo muitos profissionais que se queixam em relação ao stress, e comentam que o tempo é pouco para tudo o que precisam fazer. Assim, para manter um bom relacionamento com o tempo você deve saber, primeiramente, quais dificuldades encontra para usá-lo de maneira adequada.
Onde seu tempo vai embora inutilmente?
É importante identificar QUAIS tarefas tem que realizar e estabelecer QUAL é a prioridade de cada uma delas. Muitos autores que tratam sobre o tema, afirmam que Administração do tempo não é técnica, mas está relacionada ao comportamento.
Portanto, não existe nenhuma técnica milagrosa, nem aplicativo ou agenda eletrônica que resolva o problema da má administração do tempo.
Para administrar o tempo é preciso Administrar tempo é preciso ATITUDE ASSERTIVA diante de uma tarefa.
DICAS:
- Escreva as suas tarefas num caderno, agenda ou algum lugar que esteja sempre visível ou de fácil acesso
- Estabeleça as prioridades para as tarefas mais importantes (antes que elas se tornem urgentes) e determine prazos finais para todas elas e sinalize-as quando tiver terminado
- Faça primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto você está mais disposto. Deixe por último, as tarefas menores, já que estará mais cansado ao final do dia.
- Quando começar a fazer um trabalho, termine-o. Se deixar para depois, corre o risco de perder muito tempo para retomá-lo.
- Saiba dizer não. O receio em desagradar o outro e de não se mostrar prestativo e disponível sempre, compromete o seu tempo. Se for importante agende um horário com a pessoa, explique que você precisa concluir uma tarefa e que assim que possível, entra em contato. Não precisa ser rude, apenas defina um horário mais conveniente. Isso também é assertividade.